Plateforme TERN : guide étape par étape du recrutement international

Imaginez que vous êtes Sarah, une responsable du recrutement dans un hôpital britannique, chargée de trouver un médecin qualifié en Inde pour rejoindre votre équipe - ou que vous êtes Lukas, un administrateur de soins de santé dans une clinique allemande de premier plan, ayant un besoin urgent d'une infirmière qualifiée pour renforcer votre personnel. Le compte à rebours est lancé et vous avez besoin d'un candidat non seulement qualifié, mais aussi prêt à s'expatrier. Entrez dans TERN, la première plateforme mondiale de recrutement de bout en bout. De la santé à la technologie, dans ce guide d'utilisation complet, nous vous guiderons à travers chaque clic, filtre et caractéristique de la plateforme client TERN, vous montrant exactement comment elle transforme un recrutement international complexe en un processus sans stress.

Étape 1 : Plonger dans le vivier mondial de talents de TERN

Vous vous connectez à la plateforme client de TERN sur tern.ai et êtes accueilli par un tableau de bord élégant et moderne. L'interface est intuitive, avec un bouton "Browse Candidates" bien en vue qui palpite avec une animation subtile. En cliquant dessus, une grille de cartes de profil vibrantes s'affiche, chacune représentant un professionnel de la santé de pays comme l'Inde, les Philippines, le Sri Lanka, la Jordanie, l'Egypte, l'Afrique du Sud ou le Royaume-Uni.

• Ce que vous voyez: chaque carte de profil montre la photo d'un candidat, son nom, son rôle (par ex. "infirmière agréée") et son pays d'origine. Lorsque vous survolez une carte d'Inde, elle se retourne pour révéler des détails clés : années d'expérience, maîtrise de la langue et certifications. Le design de la carte change subtilement pour refléter le profil de rôle de l'infirmière du candidat, en mettant l'accent sur les compétences cliniques, tandis que les profils des médecins mettent en avant les spécialisations.
• Ce que vous faites: Vous cliquez sur le bouton "Filtre" en haut. Un menu déroulant vous permet de sélectionner "Nurse," "India," et "Fluent English". En quelques secondes, la grille se rafraîchit et n'affiche que les candidats qui correspondent à vos critères.
• L'expérience: La plateforme est vivante, avec des transitions douces et des icônes en forme de globe coloré qui apparaissent pour mettre en évidence les origines des candidats. C'est comme si vous naviguiez dans un marché numérique de talents, adapté à vos besoins. Bienvenue dans une nouvelle expérience de recrutement dans le secteur de la santé !

Étape 2 : Appariement des candidats par l'IA

Avec des dizaines de profils d'infirmières à portée de main, vous êtes prêt à trouver la personne idéale. Le système de correspondance IA de TERN prend ici une place centrale, travaillant en coulisses pour recommander des candidats qui correspondent à votre annonce d'emploi pour une "infirmière enregistrée avec 3+ ans d'expérience en USI".

• Ce que vous voyez: Dans l'onglet "Embaucher", une liste des meilleurs candidats apparaît, chacun accompagné d'un score de présélection (par ex., 92/100). Vous cliquez sur une candidate nommée Maria, et son profil s'élargit pour révéler un rapport détaillé généré par l'IA. Celui-ci met en évidence ses compétences linguistiques (anglais : niveau C1), son professionnalisme (noté 4.8/5), et ses connaissances techniques (certifiées dans les protocoles ICU).
• Ce que vous faites: Vous triez les correspondances par "expérience" pour donner la priorité aux infirmières seniors. Vous activez également un filtre "Disponible pour relocalisation" pour vous assurer que Maria peut se déplacer vers le Royaume-Uni dans les trois mois.
• L'expérience: L'IA se sent comme un assistant de confiance, ne présentant que les candidats les plus pertinents. Le rapport de présélection est un game-changer - des informations claires, basées sur des données, vous permettent de faire confiance aux qualifications de Maria sans devoir fouiller dans les CV. Une animation subtile d'une icône "match" s'affiche au fur et à mesure que le profil de Maria se charge, renforçant ainsi la précision de la plateforme.‍

Étape 3 : Planifier les entretiens avec sérénité

Le profil de Maria est prometteur, vous décidez donc de planifier un entretien. L'outil de planification d'entretiens de TERN permet de le faire sans effort, même en dehors des fuseaux horaires.

• What You See: Sur le profil de Maria, un bouton "Schedule Interview" s'affiche de manière invitante. En cliquant dessus, une fenêtre pop-up s'ouvre sur un calendrier synchronisé avec vos disponibilités. La plateforme suggère des horaires qui vous conviennent (à Londres) et qui conviennent à Maria (à Manille), en tenant compte de la différence de temps de 7 heures.
• Ce que vous faites: vous choisissez un créneau pour demain à 10 AM GMT, vous sélectionnez Microsoft Teams comme plateforme (teams.microsoft.com), et vous cliquez sur "Envoyer l'invitation". Maria recevra un e-mail de marque avec le lien de la réunion, et l'entretien sera ajouté à ton tableau de bord TERN.
• L'expérience: Le processus prend moins de 30 secondes, et l'intégration de la plateforme avec Teams est sans faille. Une notification de confirmation s'affiche avec un sifflement satisfaisant, vous laissant confiant que l'entretien est en place.

Étape 4 : Envoyer des offres en deux clics

Maria passe l'entretien et tu es prêt(e) à lui faire une offre. Le système de gestion des offres de TERN simplifie cette étape cruciale.

• Ce que vous voyez: De retour sur le profil de Maria, un bouton "Envoyer l'offre" apparaît. En cliquant dessus, vous ouvrez un modèle d'offre pré-rempli avec des champs pour le salaire, la date de début et les conditions contractuelles. Le modèle est marqué du logo de votre hôpital, ce qui lui confère une touche professionnelle.
• Ce que vous faites: vous ajustez le salaire à 35 000 £ et fixez la date de début pour trois mois. En deux clics -"Review" et "Send" - l'offre est envoyée à Maria et une copie est enregistrée dans votre tableau de bord.
• L'expérience: Le processus est sans effort, comme l'envoi d'un e-mail, mais avec le poids d'une offre d'emploi qui change la vie. Une animation festive de confettis éclate à l'écran lorsque l'offre est envoyée, rendant le moment agréable.

Étape 5 : Gestion transparente de l'après-offre

Maria accepte l'offre et le vrai travail commence : l'intégration d'un candidat international. Les outils de gestion post-offre de TERN vous permettent de garder le contrôle à chaque étape du processus.

• Ce que vous voyez: Votre tableau de bord comporte désormais une section "Candidats recrutés", avec le profil de Maria affiché en bonne place. Une barre de progression indique son statut d'intégration : "Processus de visa (50% terminé)". En cliquant sur son profil, on découvre un suivi des tâches qui répertorie les éléments d'action, tels que "Upload Passport" (la tâche de Maria) et "Approve Visa Documents" (votre tâche).
• Ce que vous faites: vous téléchargez un contrat signé dans le hub de documents de TERN, un référentiel sécurisé qui agit comme une source unique de vérité pour toute la paperasserie. Vous vérifiez également le calendrier de relocation de Maria, qui confirme son arrivée à Londres dans 12 semaines.
• L'expérience: Le tableau de bord ressemble à un centre de commande, avec des images claires et des mises à jour en temps réel. Des icônes en forme de globe s'animent pour montrer la progression des visas, et une notification s'affiche lorsque Maria télécharge son passeport, vous gardant ainsi dans la boucle. La transparence est impressionnante - rien ne se glisse à travers les fissures.‍

Étape 6 : Explorer les profils publics vérifiés

Avant de finaliser l'embauche de Maria, explorez la fonction "profils publics" de TERN pour vérifier deux fois ses qualifications.

• What You See: Le profil public de Maria comprend un badge vérifié à côté de sa licence d'infirmière, un historique détaillé de sa carrière (par ex., "3 ans à l'hôpital général de Manille"), et une courte vidéo où elle se présente. Son sourire chaleureux et son ton confiant lui permettent de se démarquer.
• Ce que vous faites: vous examinez ses certifications, qui sont horodatées et reliées aux autorités de délivrance. Satisfait, vous marquez son profil comme "Approuvé" pour l'intégration.
• L'expérience: Le profil public donne l'impression d'un CV numérique mis en scène. La vidéo ajoute une touche personnelle, ce qui fait que Maria se sent plus comme un collègue que comme un candidat distant.

Pourquoi TERN se démarque : Histoires réelles de clients

Les hôpitaux et les cliniques du monde entier s'intéressent de près à TERN. Des recruteurs allemands ont réduit leur temps de recrutement de 40% grâce à l'AI matching de TERN, tandis qu'un NHS trust londonien a engagé des professionnels de la santé en provenance d'Inde en quelques mois seulement. Ces histoires de succès mettent en évidence la capacité de TERN à fournir un recrutement plus rapide, plus intelligent et plus transparent.

Vidéo de présentation: Regardez cette vue d'ensemble de 3 minutes pour voir la plateforme client de TERN en action :

Commencez votre TERN Journey aujourd'hui

La plateforme client de TERN n'est pas seulement un outil, c'est une révolution dans le recrutement mondial dans le domaine de la santé. De la navigation dans un pool de talents diversifié à la gestion des visas en toute simplicité, chaque fonctionnalité est conçue pour vous faire gagner du temps et vous fournir des candidats exceptionnels. Pour Sarah, l'embauche de Maria a été une révélation, et tout a commencé en un seul clic.

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